Et oui ! Les devis, les factures, les bons de livraison, tout ça, ça fait parti du jeu de l'entreprenariat ! Mais comment les créer ? Que faut-il rajouter ? Quels sont les outils qui peuvent aider ?
**Je tiens à préciser que tout ce qui est écrit dans cet article, sont les informations que je note sur mes facture. C'est un exemple que je propose !
Par contre, s'il y a des modifications à faire, je suis preneuse ! (car je ne détiens pas une science exacte 👽) Je fais avec ce que j'ai pu constater au fur et a mesures des années, de l'expérience.
Je le répète : s'il y a des articles de loi, des données à préciser, n'hésitez pas à m'en faire part dans les commentaires ! Nous sommes tous là pour apprendre !**
C'est quoi un bon de livraison ?
Un bon de livraison est un document qui permet de prouver la bonne livraison et réception des produits vendus au clients (merci notre amie Google 🙈).
Un bon de livraison est très utile quand on fait du dépôt vente.
Y'a beaucoup de choses qui change par rapport à un devis ou à une facture.
Dans le concret, on met ça :
Dans un premier temps, notez vos coordonnées, au haut à gauche, comme pour le devis :
le nom de votre entreprise
votre nom
coordonnées (adresse et adresse mail/téléphone)
votre logo
Vous pouvez et devez préciser si vous êtes "entreprise individuelle" (EI). Dans ce cas, faites ainsi : nom de l'entreprise (EI).
Maintenant, les coordonnées du client, en haut à droite :
le nom de l'entreprise / nom du particulier
nom du contact (si c'est une entreprise)
coordonnées (adresse et adresse mail/téléphone)
numéro de SIRET (si c'est une entreprise)
Après avoir précisez les coordonnées des deux parties, on peut passer aux choses sérieuses !
Vous pourrez compléter avec :
le numéro du bon de livraison (ex. "bon de livraison n*1")
le nom du bon et la date du mois concerné (ex. "Bon de livraison dépôt vente pour Office du Tourisme 01/01/2024")
la date d'émission du bon (ex. "Date d'émission 01/01/2024")
la date limite de paiement (ex. "15 jours" / ça peut être 30 jours ou à la réception ou 45 jours fin de mois)
Maintenant, nous pouvons réaliser un petit tableau, comme celui-ci (à l'exemple du devis):
Désignation | Quantité | Unité | TVA % | Montant HT (Hors Taxe) |
Cartes postales Paris | 10 | 3,50 | 35 | |
Cartes postales Lille | 10 | 3,50 | 35 | |
Marques page Paris | 5 | 2 | 10 | |
Marques page Lille | 5 | 2 | 10 | |
Carnet | 3 | 10 | 30 | |
Tee-shirt Paris | 8 | 18 | 144 | |
Total HT | 264 | |||
Total TTC | 264 |
Désignation
La liste des produits en dépôt vente. Veuillez à bien préciser le nom du produits surtout s'il y en a en plusieurs exemplaires (cartes postale de Paris - Montmartre, cartes postales de Paris - Tour Eiffel, etc).
Quantité
Permets de savoir combien d'exemplaires vous laissez.
Unité
Le prix à l'unité des produits.
Montant HT
Le total du montant des produits à vendre. C'est ce qu'il va arriver directement dans votre poche si la boutique ne prend pas de marge. La boutique peut prendre entre 10 à 40% de commission. Si vous souhaitez en savoir plus, lisez l'article "Qu'est-ce que le dépôt vente ?".
Les petites lignes
Dans la partie "commentaire" ou "texte libre". Vous pouvez inscrire vos coordonnées bancaires ou en RIB.
Personnellement, je donne mon RIB en version papier en dehors du bon de livraison.
N'hésitez pas à noter sur le bon si la boutique prend une marge ou non, et à combien elle se monte.
Si la TVA n'est pas applicable dans votre situation, vous pouvez le noter : "TVA non applicable, art.293 B du CGI".
Pour la partie signature, je précise toujours "Livraison le (date). Signature des deux parties : "Office du Tourisme - (Nom de votre entreprise)".
En bas de page
Ce qui est indispensable quand on est auto entrepreneur, c'est spécifier notre SIREN pour pouvoir "officialiser" notre devis et pour que le client puisse être rassuré de notre fiabilité : que nous faisons les choses dans les règles de l'art ! Avec le numéro de SIREN, le code NAF est aussi à noter. Et le nombre de la page, bien évidemment.
A retenir !
Créer un bon de livraison est plus simple qu'un devis ou une facture, mais il faut savoir quoi noter tout de même 😅
Vous pouvez retrouver des exemple de bon de livraison sur internet.
J'espère que ce blog pourra vous aider ! 🤜🤛
N'hésitez pas si vous avez des questions, des idées d'articles ou autre à m'en faire part dans la partie commentaire !
A bientôt pour la partie 3 et la dernière : Les bon de livraison ! 🙌
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